Office Assistant - Administrator Junior vacancy for our Zurich based client in the IT sector.Your tasks: Assisting in creating Purchase Requisitions and administering Purchase Orders Following up regularly with Law firms for timely submission of invoices and future estimates Reviewing invoices to verify compliance with company guidelines and financial standards Collaborating with the controlling team to ensure accurate reflection of invoices in our systems Leading continuous improvement of procure to pay processes within Legal & Integrity, recommending enhancements Assisting in implementing...  more ->

Abteilung - Privet banking Beginn - ASAP Vertragsdauer - 6-12 Monate (Verlängerung und befristete Anstellung möglich) Arbeitsanteil - 100% über das Geschäftsfeld oder das Projekt: Organisation/Koordination vom Tagesgeschäft (Posteingang, Verteilung, Bearbeitung) Kontrolle Vollständigkeit Leasingdossiers unter Einhaltung Anforderung VSP + weitere Weisungen Weiterleitung Status-Meldung an den Fachverantwortlichen sowie Bewirtschaftung der Ablage Sicherstellung der Abarbeitung der Leasing- und Auszahlungspendenzen sowie der vorgegebenen Prozesse/Arbeitsanweisungen Identifizierung von Lösungen...  more ->