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Job Details
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) (Part Time/Temporary/Seasonal)
Location: Nürnberg Country: Germany
Sekretärin/Assistentin (m/w/d)
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n
Sekretärin/Assistentin (m/w/d)
Rahmeninformationen
Referenz: 167906
Einsatzort: Nürnberg
Starttermin: 06.05.2024
Arbeitszeit: Vollzeit/38 Stunden
Dauer: August
Ihre Qualifikationen
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination für Fachbereichsleiter und tlw. Abteilungsleiter
- Raumbuchung über Outlook und Empfang
- Bewirtung bestellen und über MSP abrechnen
- Bewirtungsabrechnung für alle MA aus den 3 Fachbereichen über MSP erstellen
- Reisebuchung (Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen)
- Reisekostenabrechnung für Fachbereichsleiter erstellen
- Reisekostenabrechnung sachlich prüfen für alle MA in den 3 Fachbereichen
- Seminaranmeldung über SAM und Internet
- Rechnungen zur Zahlung anweisen
- Quartärliche Abfragen zu Compliance und OpRisk koordinieren und eigenständig rückmelden
- Blumenbestellung
- Bestellungen div. über Tool coupa (z.B. Büromaterial)
- Postein- und Ausgang sowie Verteilung etc.
Interessiert?
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Posted Date: 16 Apr 2024 Reference: JS167906 Employment Agency: Westhouse Consulting GmbH Contact: Vivien Werthmann